Planowanie przyjęcia urodzinowego może wydawać się przytłaczające, ale nie dzieje się tak, jeśli podzielisz go na małe zadania.
Postępuj zgodnie z tym harmonogramem tygodni i dni poprzedzających przyjęcie i sam program imprezy, a wydarzenie powinno przebiegać bezproblemowo.
Sześć do ośmiu tygodni przed przyjęciem
pixabay
- Usiądź z dzieckiem i wybierz motyw imprezy. Rozpocznij burzę mózgów, jak włączyć motyw do dekoracji, ciasta, przysług i innych szczegółów imprezy.
- Ustaw datę.
- Zarezerwuj miejsce lub rozrywkę, jeśli chcesz.
- Zamów zaproszenia lub zakup materiałów potrzebnych do domowych kart.
- Ustaw budżet.
- Napisz listę gości.
- Rozpocznij zakupy prezentów dla urodzinowego dziecka.
Trzy do pięciu tygodni przed przyjęciem
Synergee / Getty Images - Kup zaproszenia z magazynu w sklepie dla tych, którzy nie zamówili wcześniej w przedsprzedaży.
- Zbierz, napisz i wyślij zaproszenia. Pamiętaj, aby podać godzinę rozpoczęcia i zakończenia imprezy, numer telefonu, wskazówki dojazdu do lokalizacji imprezy i motyw imprezy.
- Jeśli dziecko nadal drzemie, pamiętaj o tym. Na przykład małe dzieci często drzemią między 13.00 a 15.00, więc urządzaj przyjęcie dla tej grupy wiekowej rano lub późnym popołudniem.
- Kupuj materiały na przyjęcia, takie jak dekoracje i przedmioty potrzebne do uzyskania przysług. Wczesne zakupy dają klientowi czas na zamówienie produktów przez Internet, jeśli nie mogą ich znaleźć lokalnie.
jaki jest prezent na 8. rocznicę ślubu
Dwa tygodnie przed przyjęciem
Nancy R. Cohen / Getty Images - Zrób lub kup przysługi.
- Ustaw się w menu.
- Zamów ciasto (poświęć na to więcej czasu, jeśli zamawiasz je w zatłoczonej piekarni).
- Dla tych, którzy mają małe dziecko, warto poprosić przyjaciela lub krewnego lub wynająć opiekunkę do oglądania dziecka rano na przyjęciu, aby dać ci czas na skupienie się na dekoracji i przygotowaniu ostatecznych szczegółów dnia.
- Zdecyduj, jakie rodzaje działań lub gier będą objęte programem imprezy, a następnie kup lub dokonaj niezbędnych dostaw.
Trzy do siedmiu dni przed przyjęciem
Obrazy Bohatera / Obrazy Getty - Zadzwoń do wszystkich zaproszonych, którzy nie otrzymali potwierdzenia udziału.
- Napisz szorstki plan imprezy. Wskazówki znajdują się w 2-godzinnym programie poniżej.
- Potwierdź artystę i miejsce, jeśli dotyczy.
- Sprawdź, czy dziecko chętnie przekaże swoje stare zabawki na cele charytatywne. Jest to miły gest, który pozwala także zrobić miejsce na nowe zabawki, które wkrótce się pojawią.
Dwa dni przed imprezą
Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images - Kupuj artykuły spożywcze i przygotowuj prace nad dowolnymi elementami menu, które się nie zepsują.
- Zawiń prezenty urodzinowe.
- Dla osób serwujących pizzę lub coś podobnego złóż zamówienie.
- Umów się, aby sąsiad lub przyjaciel obserwował zwierzęta podczas imprezy. Jest to mniej stresujące dla zwierząt i pomocne, jeśli któryś z gości ma alergie lub lęki.
- Kup potrzebne materiały, takie jak talerze, serwetki, kubki, zastawy stołowe, wykałaczki, zapałki lub świece.
zdjęcia wysp kuchennych z płytami grzejnymi
Jeden dzień przed imprezą
Tim Grist Photography / Getty Images - Naładuj kamerę i akumulatory aparatu.
- Wypożycz wszystkie filmy, które będą wyświetlane na imprezie.
- Oczyść strefę imprezy.
- W tej chwili wykonuj dowolne zdobienia, takie jak wiszące serpentyny i banery.
- Skonfiguruj wszystko, co nie będzie przeszkadzało między dniem dzisiejszym a jutrzejszym przyjęciem, np. Nakrycie stołu, ustawienie rekwizytów w grze lub ustawienie serwerów bufetów, które można napełnić jedzeniem tuż przed przyjęciem.
- Zrób ciasto lub potwierdź zamówienie w piekarni.
W poranek imprezy
Westend61 / Getty Images - Potwierdź dostawę pizzy lub inne ustalenia dotyczące jedzenia.
- Zakończ wszelkie inne prace przygotowawcze.
- Dla tych, którzy zdecydują się, zostaw dziecko w domu przyjaciela, krewnego lub opiekunki, aby dać ci czas na skupienie się na szczegółach imprezy.
- Porzuć zwierzaka w domu sąsiada lub przyjaciela, jeśli zostało to wcześniej ustalone.
- Podnieś balony, jeśli używasz, i ciasto, jeśli zamówisz.
- Ukończ dekorację strefy imprezowej.
- Skonfiguruj gry lub inne działania.
- Zgasić przysługę partii.
- Umieść znak na podwórku lub przywiąż balony do drzwi wejściowych, aby pomóc gościom znaleźć dom.
Tuż przed rozpoczęciem imprezy
Volker Schlichting / EyeEm / Getty Images - Podnieś dziecko, jeśli nadal przebywa w domu przyjaciela.
- Wyłóż jedzenie i napoje.
- Włącz muzykę.
- Rozstaw świece i zapałki, aby uniknąć wspinaczki, aby je znaleźć, gdy wszyscy będą gotowi śpiewać „Happy Birthday”.
- Umieść aparat i kamerę w łatwo dostępnym miejscu.
- Rozłóż notatnik i długopis, aby zapisać rozdane prezenty, które będą pomocne, gdy przyjdzie czas na napisanie kartek z podziękowaniami.
- Zrób zdjęcia sceny imprezowej i ciasta na wypadek, gdyby po przyjeździe goście zrobili się zbyt zajęci.
Przykładowa dwugodzinna agenda imprez
Obrazy Bohatera / Obrazy Getty - 0: 00-0: 15 Wszyscy przybywają
- 0: 15-0: 30 Goście jedzą przekąski lub posiłki
- 0: 30-0: 50 Graj w zorganizowane gry
- 0: 50-1: 10 Urodzinowe dziecko otwiera prezenty
- 1: 10-1: 30 Zaśpiewaj Happy Birthday i jedz ciasto
- 1: 30-2: 00 Niezorganizowany czas gry. Powiedz do widzenia.
Po imprezie
harpazo_hope / Getty Images - Oczyść dom lub strefę imprezową.
- Zwróć wypożyczony sprzęt.
- Rozlicz wszelkie rachunki z artystami lub lokalami.
- Przechowuj torby na prezenty, aby można było z nich ponownie skorzystać.
- Wyrzuć opakowanie na prezent i poddaj recyklingowi dowolny papier lub karton, który może być.
- Napisz i wyślij kartki z podziękowaniami w ciągu dwóch tygodni od przyjęcia. Spróbuj dołączyć zdjęcie dziecka korzystającego z prezentu każdego gościa.
